DemidZolotukhin

Разработка сайтов и веб-приложений. Специалист из Красноярска

  • Тел.: +7 (391) 214-02-48
  • E-mail: demidzolotukhin@gmail.com

Мегадела

Задача:

Создать прозрачную систему учета, распределения и контроля расходования денежных средств на нужды организации.

Структура организации состоит из генеральных директоров, кассиров, директоров отделов и обычных сотрудников. Каждый директор имеет свой подотчетный баланс и может как и кассир выдавать денежные средства себе и сотруднику своего отдела так и сотруднику любого отдела.

Заявка может быть 4 видов: расходование, подотчетная, долговая, возврат долга. Заявка может быть одобрена отклонена, направлена на выдачу и выдана. Взаимодействие заявки может быть по всем ролям пользователей у которых должно быть зафиксировано какое они действие сделали по заявка и пройти пополнение или списание.

В организации две кассы. Касса Старшего Кассира и касса Простого Кассира. Решение о выдаче денежных средств принимает только Старший кассир. Старший кассир может выдать средства самостоятельно либо направить на выдачу к Простому Кассиру

Как вы поняли дорогие друзья работа предстояла долгой и интересной

Результаты:

Мегадела 2.0 являются моей гордостью и трудовым подвигом. Благодаря системе слаженно работает организация со штатом более 200 человек. Система успешно работает и позволяет генеральным директорам отслеживать и планировать расходы. Директора отделов и рядовые сотрудники пишут заявки на денежные средства и отчитываться о расходовании.

Разработка:

Разработка стартовала с изучения всех взаимодействий между ролями: Генеральный директор, Кассир, Директор, Сотрудник. Администратор сайта. Сложность работы заключалась в том что принцип работы системы в корне отличается от типичного интернет-банкинга и аналогов подобной системы нет в свободном доступе и изучить приципы работы на готовых примера не представлялось возможным

На этапе дизайна главная задача была сделать удобный, понятный и универсальный интерфейс для всех ролей пользователей не нагромождая большим количеством темплейтов. И главное чтобы интерфейс был визуально привлекательным. Векторные печати решения по заявкам, пиктограммы пользователей и иконки разделов и штриховой уровень баланса и долга успешно решают задачу визуальной привлекательности

Главное преимущество системы в том что итоговые балансы и фильтрация сумм заявок, персональные балансы директоров и кассиров рассчитываются динамически на функциях а не на промежуточных арифметических статичных вычислениях. Итоговые отчеты и результаты формируются из исходных заявок в которых они фигурировали как отправитель или получатель. Так как архитектура промежуточных статичных расчетов является ненадежной.

Администраторский раздел позволяет регистрировать пользователей а также активизировать ползователей с самостоятельной регистрацией. А также устанавливать лимит доверия на сумму заявки.

Графики состояния кассы на главной страницы быстро помогают оценить дебет и кредит касс Старшего Кассира и Простого Кассира

— Главная —

Дизайн главной страницы системы Мегадела

Дизайн окна аутинификации системы Мегадела

— Мобильная версия —

Мобильная версия системы Мегадела

— Иконки для главного меню —

— Иконки для пользователей —

Интерфейс системы разделяет основные группы заявок на 4 независимые ленты. К каждой заявка присвоен уникальный номер.

Руководители организации в любой момент могут получить фильтрацию по необходимым свойства заявок: Статус заявки, время подачи, время одобрение, кем одобрена и когда выданы деньги.

В разделе «Директора» мы можем получить всю информацию по заявкам от директоров а также какой баланс выданных на отдел подотчетных средств и сколько было выдано в долг.

— Заявки —

Дизайн вида заявок системы Мегадела

— Директора —

Дизайн раздела Директоры системы Мегадела

Набор печатей-статусов заявок системы Мегадела

Украшением системы являются индивидуальные печати каждого руководителя по заявке. Одобрена заявка, Выданы деньги, Отклонена заявка, Деньги приняты в кассу

— Действия директоров по заявке —

Вид заявки на рассмотрение системы Мегадела
Вид подтверждения заявки системы Мегадела
Вид отмены заявки системы Мегадела
Вид перенаправления заявки системы Мегадела

— Подача заявки Директором —

Дизайн кабинета Директора. Подача заявки. Система Мегадела

— График состояний Кассы

Дизайн Графика состояний кассы. Подача заявки. Система Мегадела